Le Club les Amis des Deux Rives, « le Club », en tant qu’organisme à but non-lucratif, doit se conformer à la loi 25. Nous vous communiquons notre Politique pour protéger vos renseignements personnels.

Collecte de vos renseignements

Lors de l’inscription nous vous demandons de remplir un formulaire qui nous fournit certaines informations nécessaires pour le fonctionnement de l’administration du club… votre nom/prénom, adresse postale, numéro de téléphone et adresse courriel.

La prise de présence à chaque activité, ainsi que votre historique de présence sont, pour le moment, essentiels pour l’administration du club.

Conservation et destruction des vos renseignements

Tous renseignements personnels sont protégés, soit sous clé dans une filière/armoire, dans notre système de comptabilité QuickBook ou dans l’ordinateur administratif. Une fois la durée de vie des renseignements personnels atteinte, le Club s’assure de les détruire ou de les anonymiser. Le tout est effectué selon les meilleures pratiques applicables.

Utilisation et communication de vos renseignements

Ces renseignements sont utilisés pour l’administration du Club. Ils nous permettent de vous identifier et, au besoin, de communiquer avec vous. Certaines statistiques sont aussi obtenues avec ces renseignements.

Il se peut que le Club partage vos renseignements personnels avec des tiers ou des partenaires dans le cadre de ses activités et de sa mission. Par exemple avec les autorités municipales/provinciales pour répondre à certaines de leurs exigences envers un organisme à but non lucratif.

Toute demande de partage de renseignements personnels sera évaluée pour s’assurer de sa pertinence pour le maintient des activités et de la mission du club.

Accès à vos renseignements personnels

En tout temps vous pouvez vérifier et/ou modifier les informations personnelles que nous avons sur vous. Il suffit de faire une demande par écrite et nous l’envoyer par courriel.

En plus du Conseil d’Administration, certains bénévoles ont accès à vos renseignements personnels pour nous aider dans certaines tâches. Ces gens reçoivent une formation pour les sensibiliser à la protection des données personnelles. Cette formation peut être verbale (membre du CA) ou par écrite (bénévole hors CA).

Consentement

Le Club s’engage à n’utiliser que les renseignements personnels nécessaires et aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Dans l’éventualité où le Club voudrait utiliser vos renseignements personnels pour d’autres fins que celle décrites dans la Politique, nous devrons obtenir votre consentement préalablement.

Si vous décidez de refuser ou de retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation ou au partage de vos renseignements personnels, Le Club vous expliquerait les conséquences de ce retrait et pourrait même vous refuser l’accès à l’activité.

Traitement des plaintes et questions

Si quelqu’un divulgue vos renseignements personnels ou si vous avez des questions sur la Politique, communiquez avec le Club pour rejoindre la personne responsable de la protection des renseignements personnels.

Club les Amis des Deux Rives
571, rue Cherrier, l’île Bizard, H9E 1J7
Club.addr@gmail.com
Tél: 514-626-5005

Dernière mise à jour de la Politique : 30 novembre 2023